Informacja dotycząca ochrony danych osobowych (RODO)

Wersja 1.0 – obowiązuje od 29 maja 2025 r.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Klaudiusz Marszałek
Plac Żwirki i Wigury 8, 38-200 Jasło, Polska
NIP 685 205 50 06
E-mail: dane.osobowe@proxima-pos.pl

2. Inspektor Ochrony Danych

Nie wyznaczono Inspektora Ochrony Danych. W sprawach dotyczących przetwarzania danych prosimy o kontakt pod wskazanym adresem e-mail.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

1. Rejestracja konta firmowego i świadczenie usługi
   Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
2. Weryfikacja autentyczności firmy
   Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes – ochrona przed fałszywymi rejestracjami).
3. Ograniczenie liczby zapytań (adres IP)
   Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes – stabilność i bezpieczeństwo systemu).
4. Wystawianie faktur i rozliczenia podatkowe
   Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
5. Dochowanie, dochodzenie lub obrona roszczeń
   Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
6. Marketing bezpośredni
   Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (relacja B2B).

4. Kategorie przetwarzanych danych

• Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, nazwa firmy, NIP, adres siedziby
• Dane kontaktowe: adres e-mail
• Dane dodatkowe: opis działalności
• Dane techniczne: adres IP

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:

• dostawcom usług IT i chmurowych (serwery w EOG),
• operatorom płatności i bankom,
• biuru rachunkowemu,
• podmiotom utrzymującym i rozwijającym Aplikację,
• organom publicznym uprawnionym przepisami prawa.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że będzie to konieczne (np. usługi CDN). W takim przypadku stosujemy standardowe klauzule umowne UE.

7. Okres przechowywania

• Dane konta – przez czas trwania umowy oraz do 6 lat po jej zakończeniu.
• Dane księgowe – 5 lat od końca roku podatkowego.
• Logi serwera (IP) – do 12 miesięcy, chyba że potrzebne do celów dowodowych.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu wycofania zgody.

8. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

Aby skorzystać z praw, skontaktuj się na adres: dane.osobowe@proxima-pos.pl.

9. Prawo wniesienia skargi

Możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu wywołującemu skutki prawne.

Ostatnia aktualizacja: 29 maja 2025 r.