Polityka prywatności

Wersja 1.0 – obowiązuje od 1 maj 2025 r.

1. Administrator danych

Klaudiusz Marszałek
Plac Żwirki i Wigury 8, 38-200 Jasło, Polska
NIP 685 205 50 06
E-mail: dane.osobowe@proxima-pos.pl

2. Zakres gromadzonych danych

W trakcie rejestracji konta firmowego zbieramy:

• imię i nazwisko osoby rejestrującej,
• adres e-mail,
• NIP firmy,
• nazwę firmy,
• adres siedziby,
• opis działalności,
• adres IP (zapisywany automatycznie w logach serwera).

W trakcie korzystania z Aplikacji mogą powstawać dokumenty (np. faktury) zawierające dodatkowe dane identyfikacyjne użytkownika.

3. Cele i podstawa prawna przetwarzania

• Rejestracja i utrzymywanie konta – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
• Weryfikacja rzeczywistego statusu firmy – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes: zapobieganie fałszywym rejestracjom).
• Zapisywanie adresu IP w celach ograniczenia liczby zapytań i ochrony przed nadużyciami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Wystawianie faktur i rozliczenia podatkowe – art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
• Dochowanie, dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Marketing bezpośredni (np. newsletter) –
  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO, gdy wyrazisz zgodę, lub
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO w relacji B2B.

Podanie danych obowiązkowych jest warunkiem świadczenia usługi; ich brak uniemożliwi założenie konta.

4. Odbiorcy danych

• dostawcy hostingu i usług chmurowych (serwery w EOG),
• operatorzy płatności / banki,
• biuro rachunkowe,
• podmioty utrzymujące i rozwijające Aplikację,
• organy publiczne uprawnione przepisami prawa.

Nie sprzedajemy danych podmiotom trzecim.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że będzie to konieczne (np. usługi CDN). W takim przypadku zastosujemy odpowiednie zabezpieczenia, w szczególności standardowe klauzule umowne Komisji UE.

6. Okres przechowywania danych

• dane konta – przez czas trwania umowy oraz do 6 lat po jej zakończeniu,
• dane księgowe – 5 lat od końca danego roku podatkowego,
• logi serwera z adresem IP – do 12 miesięcy (chyba że potrzebne dłużej do celów dowodowych),
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej wycofania.

7. Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu (w tym wobec marketingu bezpośredniego) oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
W celu realizacji praw napisz na dane.osobowe@proxima-pos.pl.

8. Prawo skargi

Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

9. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania wywołującego skutki prawne.

10. Pliki cookies

Serwis używa cookies do:

• utrzymania sesji po zalogowaniu,
• tworzenia anonimowych statystyk (Google Analytics 4 z anonimizacją IP),
• ochrony przed nadużyciami (rate-limit).

Ustawienia cookies możesz zmienić w swojej przeglądarce. Szczegółowe informacje znajdują się w dokumencie Polityka cookies.

Ostatnia aktualizacja: 29 maj 2025 r.